Muita gente ouviu falar que a nota fiscal não será rejeitada caso IBS e CBS não sejam preenchidos no início de 2026.
E isso é verdade: o governo adiou a regra que barraria a nota automaticamente.
Mas isso criou uma ilusão perigosa no mercado:
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O guia essencial para garantir conformidade, eficiência e lucro no apontamento de produção na sua indústria, preencha os campos abaixo:
“Se não vai rejeitar, não preciso me preocupar agora.”
Só que existe uma diferença enorme e com consequências muito diferentes, entre não preencher e preencher errado.
Vamos simplificar:
NÃO preencher IBS/CBS:
A nota passa, mas você fica irregular e terá que corrigir tudo depois.
Preencher IBS/CBS ERRADO:
A nota pode ser rejeitada na hora, impedindo a venda.
Portanto, não é por falta de rejeição automática que a sua empresa estará segura.
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| Por que o sistema pode rejeitar sua nota mesmo sem obrigar todos os campos?
O novo modelo tributário funciona como um “validador de lógica”.
Ele checa se o que você informou faz sentido com o tipo de produto e com a operação.
E se algo estiver incoerente, o sistema simplesmente não autoriza a nota.
Alguns exemplos simples:
- Informar que um produto tem desconto de imposto quando ele não tem;
- Colocar um código que não combina com o tipo do item;
- Vincular uma regra errada de tributação ao produto;
- Usar parâmetros que não correspondem ao que está sendo vendido.
Nenhum desses erros depende da obrigatoriedade de IBS/CBS.
São erros de conteúdo, e é isso que o sistema já começou a bloquear.
| O grande perigo invisível: notas “aprovadas”, mas irregulares
Aqui está o ponto que mais preocupa os especialistas:
Sua nota fiscal pode ser autorizada, mas isso não significa que ela está correta.
Se a empresa não preencher IBS e CBS agora, ela estará acumulando operações sem débito adequado, créditos que o comprador não poderá usar, inconsistências para a futura escrituração e problemas que serão cobrados depois.
E “depois” significa: receber notificações, prazo curto para regularizar e necessidade de emitir notas de débito para ajustar cada operação.
Então, imagine ter que refazer 30 mil notas emitidas no ano.
Isso não é exagero. É o que vai acontecer com quem “deixar para depois”.
| O erro mais comum das empresas: esperar o sistema obrigar
Empresários estão acostumados com a lógica:
“Quando for obrigatório… A gente ajusta quando isso acontecer.”
Mas, desta vez, a lógica mudou. O governo adiou a rejeição automática, mas não adiou a obrigatoriedade na lei, nem adiou as regras que bloqueiam erros.
Vale a pena lembrar:
Falta de preenchimento: não rejeita, mas gera dívida futura
Preenchimento errado: rejeita na hora
Assim, não existe cenário confortável.
| A pergunta mais importante que um empresário deve fazer agora
“Meu contador já preparou minha empresa para emitir notas com IBS e CBS sem risco de erro?”
Se a resposta for “não”, você entra 2026 exposto a:
- notas que não saem,
- vendas paradas,
- retrabalho,
- risco de multa,
- correções retroativas.
E tudo isso porque os dados da nota fiscal precisam ser ajustados antes da virada.
| A verdade é que 2026 não será difícil para quem se preparar
A Reforma Tributária não vai pegar empresas de surpresa.
Ela já está acontecendo nos sistemas:
- novos campos,
- novas validações,
- novas regras,
- novas exigências.
O problema não é a reforma. O problema é chegar nela sem preparo.
Empresas que estiverem prontas vão:
- continuar faturando sem travar,
- ganhar crédito corretamente,
- ajustar preços com confiança,
- evitar correções futuras.
As que não estiverem, não faltarão histórias de notas rejeitadas e caos no faturamento.
A hora de ajustar não é depois do erro, é agora, antes dele!
O adiamento da rejeição não foi um alívio. Foi um convite para você se preparar sem correr.
Quem usa janeiro como período de teste controlado sai na frente.
Quem usa como desculpa para não fazer nada, vai descobrir o custo real desta decisão no meio do ano.
No fim, empresas preparadas faturam, empresas despreparadas retrabalham, e retrabalho custa muito mais caro do que prevenção.
Somos um escritório com mais de 60 anos de experiência, focado em apoiar empresas e em auxiliar pessoas físicas e jurídicas. Assim, enquanto trabalhamos para organizar a casa, você se concentra naquilo que você faz de melhor.
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