A partir de 2026, a forma de emitir notas fiscais no Brasil passa por uma das maiores mudanças tributárias das últimas décadas. Com a implementação da Reforma Tributária, o documento fiscal convencional evolui para um novo padrão de nota fiscal com destaque de IBS e CBS, exigindo adaptações nos sistemas, processos e na rotina de emissão de documentos fiscais eletrônicos.
Neste artigo, a Onvex Contabilidade explica o que muda na nota fiscal com a Reforma Tributária, como sua empresa deve se preparar e quais são os principais impactos dessa transição.
1. Entendendo a Nova Nota Fiscal da Reforma Tributária
A nova nota fiscal da Reforma Tributária é um modelo atualizado dos documentos fiscais eletrônicos (como NF‑e, NFC‑e e NFS‑e) que passa a incluir informações detalhadas sobre dois novos tributos: a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS).
Esses tributos fazem parte da reforma tributária e substituem gradualmente diversos tributos até então aplicados, com o objetivo de simplificar o sistema tributário brasileiro e padronizar a arrecadação sobre bens e serviços.
2. Quais São as Alterações na Emissão da Nota Fiscal?
A grande mudança está no layout e nos campos obrigatórios da nota fiscal eletrônica. A partir de janeiro de 2026, todos os documentos fiscais eletrônicos deverão incluir campos específicos para o IBS e a CBS, que servirão para informar a base de cálculo e o valor desses tributos em cada operação.
Principais alterações:
- Inserção de campos que destacam o IBS e a CBS por operação no documento fiscal.
- Nova lógica de padronização nacional de layouts, que unifica a emissão de NF‑e, NFC‑e e NFS‑e em um único padrão de dados.
- Ênfase na qualidade e precisão das informações registradas no XML da nota fiscal, tornando a nota um elemento central para a apuração e fiscalização tributária.
3. Quando a Nova Nota Fiscal Será Obrigatória?
A nova nota fiscal com IBS e CBS passa a ser obrigatória a partir de 1º de janeiro de 2026 para os contribuintes que emitem documentos fiscais eletrônicos.
Mesmo que o recolhimento efetivo desses tributos ainda não esteja em vigor, o destaque das informações já será exigido, servindo como base informativa e para fins de validação.
4. Impactos da Reforma Tributária na Emissão de Notas
4.1. Adaptação de Sistemas e ERPs
A nova configuração da nota fiscal da Reforma Tributária exige que emissores de notas fiscais e sistemas de gestão (ERPs) sejam atualizados para incluir:
- Campos adicionais obrigatórios para IBS e CBS.
- Configurações de cálculo e parametrizações diferentes para cada tributo.
- Novas regras de validação e integração com os sistemas da Receita Federal e das Secretarias da Fazenda.
Sem essas adequações, a empresa pode enfrentar rejeição de notas fiscais ou inconsistências fiscais.
4.2. Papel da Classificação Tributária (cClassTrib)
Outra mudança importante envolve a necessidade de revisar a classificação fiscal dos produtos e serviços, como o uso correto do código cClassTrib, essencial para determinar os regimes tributários aplicáveis no XML da NF‑e.
A classificação incorreta pode gerar desconformidades, rejeições automáticas das notas ou divergências na escrituração.
5. Empresas do Simples Nacional e a Nova Nota Fiscal
Empresas optantes pelo Simples Nacional também precisam adaptar seus processos de emissão de notas fiscais com os novos campos do IBS e da CBS, mesmo que o recolhimento desses tributos seja tratado de forma diferenciada conforme o regime tributário.
A obrigação de informar corretamente os campos tributários não está vinculada apenas ao regime de pagamento, mas ao próprio formato legal da nota fiscal.
6. Consequências de Não se Adaptar
A falta de adaptação à nova nota fiscal da Reforma Tributária pode trazer riscos como:
- Rejeição automática de documentos fiscais.
- Problemas de escrituração fiscal e tributária.
- Dificuldades em controles de crédito para clientes.
- Penalidades ou ajustes em fiscalizações futuras.
Por isso, planejamento antecipado e revisão de sistemas, cadastros e rotinas fiscais são passos essenciais para evitar impactos negativos no faturamento e na operação.
7. Como a Onvex Contabilidade Pode Ajudar Sua Empresa
Na Onvex Contabilidade, acompanhamos de perto as mudanças da Reforma Tributária e da nova nota fiscal, oferecendo:
- Orientação sobre os novos campos obrigatórios da nota fiscal com IBS e CBS;
- Apoio na atualização de sistemas fiscais e ERPs;
- Revisão de processos internos para emissão correta de notas;
- Consultoria tributária para sua empresa estar em conformidade.
Nossa equipe está pronta para ajudar sua empresa a se adaptar às novas exigências legais, garantindo segurança e tranquilidade no cotidiano fiscal.
Conclusão
A nova nota fiscal da Reforma Tributária representa um novo marco na forma de emitir documentos fiscais no Brasil. Além de destacar os tributos IBS e CBS, o novo modelo exige preparo técnico, adaptação de sistemas e compreensão aprofundada das mudanças legais.
Empresas que se anteciparem nesse processo estarão mais bem posicionadas para evitar rejeições de notas, inconsistências fiscais e problemas operacionais. Com a orientação da Onvex Contabilidade, você garante que sua empresa esteja alinhada com as exigências tributárias e preparada para o futuro.
Somos um escritório com mais de 60 anos de experiência, focado em apoiar empresas e em auxiliar pessoas físicas e jurídicas. Assim, enquanto trabalhamos para organizar a casa, você se concentra naquilo que você faz de melhor.
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