IBS e CBS e a Reforma Tributária de Consumo (EC 132/2023, regulamentada pela LC 214/2025) não é mais um projeto distante. Ela começa a se materializar nas rotinas das empresas.
O primeiro grande marco já tem data: novembro de 2025, quando o preenchimento dos campos do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) se torna obrigatório em ambiente de homologação.
Na prática, isso significa que qualquer empresa que emite NF-e, NFC-e ou outros Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e) precisará incluir os novos campos em seus cadastros e sistemas.
E em janeiro de 2026, essa obrigatoriedade chegará ao ambiente de produção, com todas as regras de validação ativas.
Não se trata apenas de mais um ajuste técnico. É o ensaio geral da Reforma Tributária dentro da vida fiscal do país.
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| O cronograma oficial de mudanças
A Nota Técnica 2025.001 – RTC v1.09, publicada em setembro de 2025, definiu o seguinte calendário:
- Julho/2025 → Campos IBS/CBS disponíveis em homologação (opcional).
- 6 de outubro/2025 → Inclusão também no ambiente de produção (opcional).
- 3 de novembro/2025 → Obrigatório em homologação (todas as notas precisam conter os campos IBS e CBS).
- 5 de janeiro/2026 → Obrigatório em produção, com regras de validação aplicadas e notas rejeitadas em caso de preenchimento incorreto.
Esse cronograma não dá margem a improvisos. A preparação precisa começar agora.
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| O que muda na prática para a emissão de notas
Com a Nota Técnica, os Documentos Fiscais Eletrônicos passam a incluir um novo grupo de informações referente ao IBS e à CBS. Entre os campos exigidos estão:
- CST (Código de Situação Tributária).
- cClassTrib (Código de Classificação Tributária).
- vIBS (Valor do IBS).
- vCBS (Valor da CBS).
- Parâmetros de diferimento, redução de alíquota e crédito presumido.
Além disso:
- Os códigos de retorno (cStat) passam a ter quatro dígitos.
- Regras de validação foram atualizadas para refletir as novas exigências.
- Há ajustes no leiaute de praticamente todos os blocos de impostos.
Isso significa que qualquer erro de parametrização — seja no cadastro de produto, na alíquota aplicada ou na classificação tributária — pode levar à rejeição da nota a partir de janeiro de 2026.
| Impactos imediatos para as empresas
Para empresários e gestores financeiros, a mudança traz três grandes impactos:
- Revisão de cadastros
Os produtos e serviços precisam estar corretamente classificados, com NCM, CST e CFOP ajustados para refletir o novo regime. - Adequação dos sistemas de emissão
ERPs, emissores próprios e sistemas de automação fiscal precisam ser atualizados para suportar os novos campos. - Treinamento de equipes
Equipes fiscais, contábeis e de TI terão de aprender a lidar com os novos códigos e parametrizações, sob risco de falhas no processo de emissão.
| Desafios que não podem ser ignorados
O grande desafio está no saneamento de cadastros.
No Brasil, inconsistências em NCM, CFOP e CST são comuns e agora, com IBS e CBS, qualquer erro tende a ser mais facilmente identificado.
Outro ponto crítico é a integração dos sistemas. Empresas que utilizam múltiplas ferramentas (ERP + sistema fiscal + emissores de terceiros) precisarão garantir que todas estejam atualizadas e conversando entre si.
Por fim, há o tempo de adaptação. Empresas que deixarem para testar apenas em janeiro correm sério risco de enfrentar bloqueios de notas e impacto direto no faturamento.
| Oportunidades para quem se antecipa
Apesar dos riscos, a obrigatoriedade também traz oportunidades:
- Treinamento antecipado: usar o ambiente de homologação em novembro como campo de testes real, sem penalidades.
- Segurança operacional: empresas que se adaptarem primeiro terão menos falhas quando o sistema nacional entrar em vigor.
- Vantagem competitiva: estar em conformidade antes da concorrência evita atrasos em contratos e vendas.
A Reforma Tributária não será apenas uma mudança de alíquota — será também um teste de eficiência operacional.
| Como sua empresa deve se preparar
Aqui está um checklist prático:
- Revise cadastros de produtos e serviços
Atualize NCM, CST, CFOP e demais parâmetros. - Atualize o ERP e sistemas fiscais
Confirme com seus fornecedores se a versão já contempla IBS e CBS. - Treine a equipe
Promova workshops internos sobre os novos campos e regras de validação. - Teste em ambiente de homologação a partir de novembro
Simule operações reais para identificar falhas antes que chegue em produção. - Documente e audite os processos
Crie relatórios e rotinas de verificação para garantir consistência dos dados.
Então, vimos que o preenchimento obrigatório de IBS e CBS não é apenas uma exigência técnica.
É o início concreto da Reforma Tributária entrando no dia a dia das empresas.
Ignorar essa mudança significa arriscar bloqueios de faturamento, glosas e custos extras.
Encará-la como oportunidade significa garantir fluidez, segurança e competitividade já no primeiro trimestre de 2026.
Empresário, a escolha é sua: esperar para apagar incêndios ou agir agora e liderar com eficiência.
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