Tutorial de como trocar de contador de forma fácil, rápida e segura!
É preciso saber realizar a troca de contador de forma correta para evitar problemas futuros. Confira, em nosso artigo, como realizá-la!
Caso você esteja insatisfeito com o atendimento e com o serviço prestado pelo atual escritório de contabilidade, por esse profissional não conseguir atender às necessidades da sua empresa ou qualquer outro motivo, é um direito seu realizar a troca de contador.
Contudo, sabemos que muitos empreendedores já sentem dores de cabeça ao pensarem na burocracia que a troca de contabilidade pode trazer.
E foi pensando nisso que preparamos o artigo de hoje! Esse processo pode ser mais fácil e prático do que você imagina, principalmente se você contar com apoio certo.
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Então, continue conosco e veja o tutorial de como trocar de contador sem dor de cabeça.
Acompanhe!
O que é preciso para realizar a troca de contador?
Agora que você já sabe que pode realizar a troca de contador, é hora de entender o que você precisa fazer para realizar essa troca, não é mesmo? Vamos lá!
Em primeiro lugar, é importante que você analise o contrato atual e que verifique o acordo firmado. Identifique questões como valores, prazos e cláusulas referentes à multa por rescisão contratual. Ter essas informações é fundamental a fim de evitar problemas legais por conta da quebra do contrato.
Verificada toda a questão legal, para prosseguir com a troca, é necessário informar ao contador sobre o encerramento dos serviços e formalizar esse encerramento. Você pode fazer isso através de e-mail ou de carta registrada em correio.
No comunicado de formalização do encerramento dos serviços contábeis, deve conter:
- Os dados da empresa;
- O pedido de encerramento do contrato;
- A data do encerramento do contrato
- O novo escritório ou profissional contábil que irá prestar os serviços;
- A solicitação de toda a documentação relacionada à contabilidade da sua empresa, ao distrato; entre outras informações relevantes.
Veja um pouco mais sobre o que solicitar para realizar a troca de contador:
- Toda a documentação relacionada à contabilidade da sua empresa, como senhas e logins para acessar os sistemas utilizados;
- Solicite também que toda a documentação seja enviada para o novo escritório contábil que irá assumir a contabilidade da sua empresa;
- Relatório contendo as possíveis pendências nas esferas governamentais, bem como declarações que precisam ser finalizadas, tributos que precisam ser pagos etc.;
- Termo de transferência de responsabilidade técnica para poder formalizar a transição.
É importante pontuar que o contador atual tem até trinta dias para organizar toda a documentação devida e enviar à empresa.
Agora que você já formalizou e assinou a rescisão do contrato com o antigo contador, é hora de formalizar o contrato com o novo escritório. Para isso, siga os passos abaixo:
- Converse com o seu futuro contador, apresente suas necessidades, seus objetivos e suas expectativas. É importante que tudo esteja alinhado antes de iniciar um novo contrato;
- Realize a assinatura do novo Contrato de Prestação de Serviços Contábeis;
- Solicite um levantamento de regularidade da sua empresa;
- Entregue todas as informações necessárias para que o novo profissional possa realizar um trabalho assertivo.
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Veja também:
- Veja o checklist de todos os documentos necessários para trocar de contabilidade
- Contabilidade Consultiva: como ela pode ser útil ao seu negócio
O que considerar ao escolher um novo contador?
Caso a sua empresa precise de um novo profissional contábil para cuidar das finanças da sua empresa, não hesite em procurar um novo escritório.
No entanto, certifique-se de que esse novo escritório vai conseguir atender às necessidades da sua empresa, bem como que conseguirá contribuir para atingir as metas traçadas e o bom desenvolvimento do empreendimento.
Nesse sentido, busque por um escritório que:
- Atenda às necessidades e às expectativas da sua empresa;
- Apresente diversidade de serviços e profissionais especializados em seu segmento de atuação;
- Apresente facilidade nos canais de comunicação para que você sempre possa ser atendido quando necessário;
- Tenha conhecimento, tecnologia e inovação reunidos para trazer soluções que irão impactar, de forma positiva, a sua empresa;
- Apresente um bom custo-benefício.
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Como você pôde observar, o processo de troca de contador não é tão difícil quanto pode parecer em um primeiro momento, mas nós podemos facilitar esse processo ainda mais, tendo em vista que o nosso suporte especializado pode auxiliar em todo o processo de troca de contabilidade.
Isso mesmo, nós também podemos ajudar você com a troca de contabilidade. Afinal, o nosso objetivo é facilitar a vida dos nossos clientes com a prestação de serviços de excelência.
Nós, do FAS group, temos a expertise necessária, bem como a experiência e a equipe certa para cuidar de todas as rotinas contábeis, fiscais e tributárias da sua empresa.
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