Plano de contas: como estruturar?

Veja um guia completo para estruturar o plano de contas de sua multinacional

Conheça os procedimentos necessários para realizar, de maneira adequada, a estruturação desse documento contábil

O plano de contas de uma organização ajuda a acompanhar todas as entradas e as saídas da empresa, classificando-as de acordo com seu status como ativo ou passivo.

Quando você é proprietário de uma empresa, deve estar familiarizado com todas as categorias ligadas a cada movimento financeiro ou econômico, tais como ativos, passivos, custos, despesas, investimentos…

O plano de contas é usado para relatar, planejar e tomar decisões, bem como é construído organizando estas transações em um único documento.

Continue conosco ao longo do artigo para entender mais detalhes sobre o plano de contas.

Plano de contas: o que é?

O plano de contas é usado para registrar as transações financeiras e econômicas de uma empresa.

O balanço patrimonial e a demonstração de resultados, dois dos mais importantes relatórios contábeis, são baseados no plano de contas, inclusive.

Não se trata de um simples relatório, mas uma compilação de normas utilizadas para gerar outros documentos.

Você deve organizar e classificar todos os ativos, passivos, receitas, custos, despesas e investimentos em sua empresa a fim de produzir as demonstrações financeiras.

Existem várias categorias, incluindo contas bancárias, estoques, investimentos financeiros, contas a pagar, empréstimos, impostos, receitas de vendas, entre outras.

Em suma, podemos dizer que o plano de contas é uma lista padronizada dessas contas, que será agrupada no balanço patrimonial, permitindo um controle econômico e financeiro mais preciso.

Para que serve um plano de contas?

Como pudemos perceber, esse documento serve como base para elaboração dos principais relatórios contábeis de uma empresa — como, por exemplo, balancete, DRE e o fluxo de caixa.

Esses relatórios demonstrativos fornecem dados cruciais para o cálculo dos indicadores fiscais e contábeis da empresa.

Além disso, a administração pode obter um quadro abrangente da situação econômica e financeira da empresa observando as receitas e as despesas da empresa, conforme apresentadas no extrato bancário.

Ele também possibilita obter informações relevantes que ajudarão na tomada de decisão, assim como na elaboração do orçamento empresarial.

Veja também os artigos que separamos abaixo!

• Plano de contas: como montar?
• Dicas para uma gestão eficaz das cobranças em sua empresa
• Saiba como elaborar relatórios contábeis para sua multinacional.

Como estruturar um plano de contas?

Para que você consiga estruturar um plano de contas, primeiro é essencial entender quais são os seus pilares.

Ativos, passivos, custos, despesas e receitas são os pontos cruciais a serem considerados durante a elaboração.

Diante disso, torna-se mais fácil e prático todo o restante do processo.

Afinal, sua estrutura possui um padrão, o qual segue um tipo de hierarquia com relação ao balanço patrimonial.

Sendo assim, deve-se respeitar a seguinte ordem:

1. Ativo;
2. Passivo;
3. Custos;
4. Despesas;
5. Receitas.

Além disso, dentro de cada grupo, são criadas duas modalidades.

Tratam-se das contas sintéticas e contas analíticas, que funcionam de forma agrupadora e subcontas detalhadas, respectivamente.

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Ter profissionais qualificados para auxiliar nas questões contábeis de sua empresa é determinante para evitar falhas ou eventuais erros na hora de analisar, controlar, organizar ou até mesmo registrar os dados e demais informações.

Dessa forma, você consegue ter maior disponibilidade de tempo para focar outros aspectos importantes para o bom funcionamento de seu negócio.

O FAS group conta com um suporte de contabilidade para multinacionais que visa priorizar pontos importantes de sua rotina, como a gestão contábil e financeira.

Temos uma equipe altamente capacitada para cuidar dos números de sua multinacional e garantir a conformidade, bem como otimização de seus lucros a fim de gerar redução de custos.

Além disso, oferecemos soluções para cuidar de fatores como:

• Balanço patrimonial;
• Fluxo de caixa;
• Gestão financeira e trabalhista;
• Planejamento tributário;
• Relatórios contábeis; entre outros.

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